Comment partager mes factures avec mon comptable via CodaBox ?
Découvrez quelles informations transmettre à votre comptable pour lui permettre de récupérer vos factures de vente via CodaBox.
Une fois CodaBox configuré dans Foldio, vos factures de vente sont automatiquement déposées dans l'espace CodaBox de votre entreprise. Votre comptable peut alors les récupérer directement, sans que vous deviez lui envoyer chaque facture par e-mail.
Les informations à communiquer à votre comptable
Pour accéder à vos factures, votre comptable doit disposer des éléments suivants :
- un accès CodaBox associé à votre entreprise
- le numéro de TVA utilisé pour l'activation de CodaBox
- le nom du dossier CodaBox, si vous avez choisi d'en utiliser un spécifique pour vos factures
Bon à savoir
Lors de la première activation de CodaBox dans Foldio, un e-mail contenant un token d'activation est envoyé à l'adresse e-mail du comptable associée au numéro de TVA de l'entreprise. Ce token est nécessaire pour finaliser la configuration de l'intégration.
Une fois l'intégration activée
Après la configuration initiale, aucune action supplémentaire n'est nécessaire.
Chaque facture émise depuis le journal comptable configuré est automatiquement transmise à CodaBox et devient disponible pour votre comptable.
En cas de besoin, vous pouvez également exporter vos factures manuellement via le système d'exportation en sélectionnant l'option Toutes les factures.