Facturation électronique

Foldio intègre désormais la facturation électronique en conformité avec la réglementation belge en application à partir du 1er janvier 2026. Cette nouveauté vous permettra d'envoyer vos factures sortantes au format électronique officiel, sans passer par une solution tierce.

L'intégration du réseau Peppol sera disponible dès la fin de l'année 2025 pour tous les clients utilisant le module de facturation.

Cette avancée vous permettra de :

• Rester conforme aux exigences légales belges et européennes
• Gagner en efficacité dans le traitement et l'envoi de vos factures
• Centraliser vos échanges administratifs directement dans Foldio

Comment cela fonctionne ?

La facturation électronique s'intègre totalement au module de facturation et ne demande aucune modification de vos habitudes de travail. Ce mode d'envoi sera activé automatiquement sous plusieurs conditions :

1. Avoir activé votre intégration au réseau Peppol

Découvrez dans cet article la procédure simple pour vous inscrire gratuitement en quelques minutes.

2. Compléter les fiches clients et organismes de gestion

Pour qu'un client puisse recevoir une facture sur le réseau Peppol, il est indispensable que sa fiche soit complétée avec une adresse postale et un identifiant Peppol (un numéro de TVA, un numéro d'entreprise ou un identifiant GLN).

3. Envoyer une facture à destination d'une entreprise

L'identification des entreprises se fait généralement par le numéro de TVA (et dans d'autres cas, par un numéro d'entreprise ou par un GLN)

4. Cette entreprise doit être enregistrée sur le réseau Peppol

Découvrez ci-après comment vous allez pouvoir distinguer une entreprise éligible

Vérification de l'éligibilité du destinataire

Lors de la première étape de génération d'une facture, Foldio vérifie automatiquement si le destinataire est éligible à la facturation électronique :

• Cette vérification s'appuie sur les informations encodées dans la fiche client.
  • La fiche client doit contenir au moins un numéro de TVA, un numéro d'entreprise ou un identifiant GLN
  • L'adresse postale du client doit être correcte et complète
• Le statut d'éligibilité est indiqué directement dans l'interface, sous forme d'un badge affiché en regard du numéro de TVA :
  • Quand la facturation doit être envoyée sur Peppol : ✓ Éligible Peppol
  • Quand ce n'est pas possible : ✕ Non éligible Peppol ou Adresse non valide

Envoi de la facture

Dans l'étape Envoi :

• Si le destinataire est éligible : la case à cocher Envoyer E-Invoice est activée et cochée par défaut, sans que vous ne puissiez la modifier. La facture sera donc transmise via le réseau Peppol, sans action supplémentaire de votre part.
• Si le destinataire n'est pas éligible : la case Envoyer E-Invoice est visible mais désactivée et non cochée. La facture ne peut pas être envoyée par le réseau Peppol et devra être transmise par un autre canal (par ex.: via e-mail).