Activer la facturation électronique

Pour activer la facturation électronique, votre entreprise doit d'abord être authentifiée sur le réseau PEPPOL. Cette étape passe par un processus de vérification (KYC - Know Your Customer) et l'inscription de votre société sur le réseau.

1. Préparation des informations nécessaires

Rassemblez les éléments suivants :

• Dénomination légale de l'entreprise

• Compte IBAN principal

• Code BIC associé à ce compte

• Numéro d'entreprise et/ou de TVA

  Obligatoire pour les entreprises belges

• Coordonnées de contact

  Veillez à indiquer une adresse e-mail à utiliser en cas de problème technique

Documents KYC à fournir

• Scan recto/verso de la carte d'identité du représentant légal de la société

  Celui mentionné dans les statuts de l'entreprise

• Extrait du registre de commerce

  Uniquement pour les entreprises non belges

2. Transmission à l'équipe support

Une fois ces informations réunies, transmettez-les à notre service client par e-mail afin d'initier le processus d'activation.

3. Vérification par PEPPOL

Le réseau PEPPOL effectue la vérification des données dans un délai de 1 à 7 jours ouvrables.

Si les données sont validées, l'activation est automatique et vous pourrez alors utiliser immédiatement la facturation électronique depuis Foldio.

4. Activation

Pour confirmer que votre entreprise est bien enregistrée sur le réseau et que la facturation électronique est bien disponible dans votre instance :

• Rendez-vous dans la section Intégrations
• Le statut PEPPOL y sera indiqué comme ✅ actif une fois l'approbation validée