Puis-je encore facturer sur l’exercice comptable précédent ?
Vous pouvez encore rattacher une facture à l'exercice précédent tant qu'aucune facture du nouvel exercice n'a été émise sur le journal concerné.
Oui, tant qu’aucune facture du nouvel exercice n’a été émise sur le journal comptable concerné.
Comment Foldio détermine l'exercice comptable
L’exercice comptable est défini dans les paramètres de votre instance Foldio par un administrateur. Cette configuration est généralement mise en place lors de la mise en service et ne nécessite plus d’être modifiée.
Quand est-ce encore possible ?
Tant qu’aucune facture du nouvel exercice n’a été émise sur le journal comptable concerné, vous pouvez encore créer une facture datée de l’exercice précédent, dans le respect des règles d’antidatation.
Pour connaître les limites applicables, consultez cet article.
Bon à savoir
Chaque journal comptable est géré indépendamment. Vous pouvez donc avoir déjà commencé le nouvel exercice sur un journal tout en continuant à facturer sur un autre.
Par exemple, si votre journal Factures contient déjà une facture du nouvel exercice, vous pouvez encore émettre une note de crédit datée de l’exercice précédent si le journal Notes de crédit n’a pas encore été utilisé pour le nouvel exercice.
Passage au nouvel exercice
Le passage au nouvel exercice est déclenché par la première facture émise sur le nouvel exercice pour un journal comptable donné.
À ce moment-là :
- la date du jour n’est plus proposée automatiquement
- vous devez choisir manuellement la date de la facture
- Foldio affiche un avertissement avant de valider le passage au nouvel exercice
Attention
Une fois cette première facture créée, il ne sera plus possible de revenir à l’exercice précédent pour ce journal comptable.
Bonnes pratiques
Avant d’émettre la première facture du nouvel exercice, assurez-vous d’avoir finalisé toutes les factures de clôture de l’exercice précédent sur le journal concerné.