Synchroniser le calendrier

Configurez la synchronisation de votre calendrier Foldio sur iOS, Android, Outlook ou Google Agenda.

À qui s'adresse cet article :

Tous les utilisateurs de Foldio

Foldio intègre un calendrier pour chacun de vos collaborateurs ne nécessitant aucun service extérieur pour être fonctionnel. Il reprend toutes les données classiques d'un agenda mais aussi des données enrichies comme les relations avec les dossiers ou les réservations.

Afin de maintenir une utilisation optimale du calendrier collaboratif, celui-ci doit être mis à jour directement dans Foldio. Cet article vous explique comment faciliter la consultation de l'agenda pour vos collaborateurs en déplacement grâce au système de synchronisation de calendrier.

Fonctionnement

Chaque collaborateur dispose d'un calendrier dans Foldio. Afin de pouvoir consulter les informations de celui-ci dans une application dédiée (et donc en dehors de Foldio), chaque membre de votre équipe devra configurer et synchroniser son calendrier sur l'appareil sur lequel il souhaite le consulter.

Cette configuration ne doit être effectuée qu'une seule fois par appareil. Elle doit être réalisée personnellement par le collaborateur, et non par l'administrateur.

La synchronisation du calendrier permet également de partager les informations géographiques de vos rendez-vous. Si vous utilisez Waze et que celui-ci est connecté à votre calendrier, vous recevrez automatiquement des notifications vous indiquant quand partir pour votre prochain rendez-vous.

Synchronisation

Rendez vous dans la section Calendrier, en étant identifié avec le compte du collaborateur.
Cliquez sur Synchroniser pour afficher l'assistant de configuration.
Sélectionnez la plateforme sur laquelle vous souhaitez consulter le calendrier : iOS/Android, Apple Calendar (Mac), Microsoft Outlook ou Google Agenda.
Suivez les étapes de la procédure correspondante ci-dessous.

Attention ! L'ajout, la modification ou la suppression d'un événement ne peut pas être effectuée depuis une application de calendrier externe. L'application ne peut être utilisée que pour consulter votre agenda.

Une certaine latence, variable selon votre configuration, peut être observée entre une modification dans Foldio et sa mise à jour dans l'application de calendrier.

iOS (iPhone ou iPad)

Méthode 1 : depuis un lien `.ics`

Ouvrez le lien .ics dans Safari depuis votre appareil
Une fenêtre s'affiche avec le message Ouvrir cette page dans "Calendrier" ?
Appuyez sur Ouvrir
Dans l'application Calendrier, cliquez sur Rechercher
Configurez le calendrier (nom, couleur, etc) puis validez l'abonnement

Méthode 2 : ajout manuel depuis les Réglages

Ouvrez Réglages → Apps → Calendrier
Appuyez sur Comptes Calendrier
Sélectionnez Ajouter un compte
Choisissez Ajouter un autre compte
Appuyez sur Calendrier (abonnement)
Collez le lien .ics fourni dans Foldio
Appuyez sur Suivant, puis Enregistrer

Ajuster la fréquence de synchronisation

Si vous le souhaitez, vous pouvez adapter la fréquence de récupération des données.

Ouvrez Réglages → Apps → Calendrier
Appuyez sur Comptes Calendrier
Puis sur Nouvelles données
- Par défaut, l'option Push et Automatique sont activées
- Vous pouvez forcer une récupération plus fréquente (par exemple Toutes les heures) si votre planning est souvent amené à changer

Si vous ajoutez l'abonnement via iCloud, le calendrier sera synchronisé sur tous vos appareils Apple connectés au même compte. Si vous l'ajoutez localement, il ne sera accessible que sur l'appareil utilisé.

macOS (Application Calendrier)

Ouvrez le lien .ics depuis votre navigateur
Une fenêtre vous demande Ouvrir Calendrier.app ?
Cliquez sur Ouvrir
Dans l'application Calendrier, cliquez sur S'abonner
Configurez le calendrier (nom, couleur, fréquence d'actualisation, etc.)
Cliquez sur OK pour valider

Un abonnement ajouté via iCloud sera visible sur tous vos appareils Apple. L'option Sur mon Mac, le limite uniquement à l'ordinateur actuel.

Android

Méthode 1 : via Google Agenda

Google ne permet pas d'ajouter un abonnement .ics depuis l'application mobile. L'ajout doit être effectué depuis un navigateur web.

Ouvrez un navigateur (Chrome, Firefox, etc.) et rendez-vous sur https://calendar.google.com
Connectez-vous avec le compte Google utilisé sur votre appareil
Dans le menu de gauche, cliquez sur le + à côté de Autres agendas
Choisissez l'option À partir de l'URL
Collez le lien .ics fourni par Foldio
Cliquez sur Ajouter un agenda pour confirmer

Le calendrier apparaîtra ensuite dans l'application Google Agenda de votre appareil.

Méthode 2 : via une application de calendrier tierce

Installez une application compatible avec les abonnements .ics (ex.: ICSx5, Nine, Business Calendar, etc.).
Ouvrez l'app puis choisissez Ajouter/S'abonner à un calendrier
Collez le lien .ics fourni par Foldio
Selon l'app que vous utilisez, vous pouvez ajuster la fréquence de récupération des données (par exemple Toutes les heures) si votre planning est souvent amené à changer
Enregistrez

Microsoft Outlook

Outlook Desktop (Windows/Mac)

Ouvrez Outlook
Allez dans l'onglet Fichier
Sélectionnez Paramètres du compte
Dans le menu déroulant, cliquez à nouveau sur Paramètres du compte
Ouvrez ensuite l'onglet Calendriers internet
Cliquez sur Nouveau
Collez le lien .ics fourni par Foldio
Nommez le calendrier si vous le souhaitez
Cliquez sur OK puis Fermer

Outlook Web (Outlook.com ou Microsoft 365)

Allez sur https://outlook.office.com/calendar
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ajouter un calendrier
Choisissez S'abonner depuis le web
Collez le lien .ics fourni par Foldio
Nommez le calendrier si vous le souhaitez
Cliquez sur Importer

Le calendrier se synchronisera automatiquement dans Outlook Web et dans vos applications Outlook connectées au même compte.

Outlook mobile (Android/iOS)

Outlook mobile ne permet pas d'ajouter directement un abonnement .ics depuis l'application mobile. Il faut d'abord l'ajouter via Outlook Desktop ou Web.

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