Comment éviter le double travail lors de la réconciliation des paiements ?
Réconciliez vos paiements dans Foldio et partagez les exports comptables avec votre comptable.
Vous pouvez réconcilier vos paiements dans Foldio sans créer de double travail pour votre comptable.
Pourquoi ?
La réconciliation dans Foldio permet d'associer les paiements aux bonnes factures et d'enrichir les données de facturation.
Ces informations peuvent ensuite être transmises à votre comptable via les exports comptables.
Dans quels cas des vérifications restent nécessaires ?
Les situations les plus complexes concernent les paiements dont l'origine n'est pas clairement identifiable :
- absence de communication structurée
- absence de référence de facture
- libellé de paiement peu explicite
Dans ce cas, des vérifications complémentaires peuvent être nécessaires, que le paiement soit traité dans Foldio ou directement en comptabilité.
Bonnes pratiques
Pour limiter les recherches et les ressaisies :
- Réconciliez les paiements dans Foldio (automatiquement via Ponto ou manuellement)
- Générez vos exports comptables depuis
Facturation→Exports - Transmettez ces exports à votre comptable
Les exports reprennent les informations de facturation et les données de réconciliation utiles au traitement comptable.