Checklist de démarrage administrateur
Checklist de démarrage administrateur
Préparez votre environnement Foldio avant d’ouvrir l’accès à votre équipe.
À qui s'adresse cet article :
Administrateur uniquement
Cette checklist vous permet de vérifier les éléments essentiels pour démarrer dans de bonnes conditions. L’objectif est d’ouvrir Foldio avec un cadre clair, sécurisé et directement exploitable.
Après cette checklist, vous serez capable de :
- Créer un cadre d’accès cohérent pour l’équipe - Vérifier les réglages essentiels de l’instance - Valider un parcours utilisateur sans blocage
Préparer les accès utilisateurs
- Vérifiez la liste des utilisateurs à inviter
- Définissez le rôle adapté pour chaque profil (administratif, opérationnel, etc.)
- Contrôlez les permissions critiques avant l'envoi des accès
Attention ! Une permission trop large peut exposer des données sensibles ou autoriser des actions non souhaitées.
Vérifier les paramètres essentiels
Avant l'ouverture à l'équipe, confirmez les éléments suivants :
- les coordonnées et informations de base de l’entreprise
- les options activées dans votre licence
- les réglages nécessaires à votre organisation (langue, modèles, référentiels)
Sécuriser les accès
- Vérifiez votre méthode d’authentification active
- Confirmez les règles de mot de passe et les bonnes pratiques internes
- Testez la procédure de récupération d’accès
Astuce
Avant l'ouverture, testez au moins une connexion complète avec un compte non administrateur.
Tester un parcours utilisateur
Effectuez un test rapide avec un compte standard :
- Se connecter
- Ouvrir un dossier
- Ajouter une note ou un document
Ce test permet de valider que l’environnement est prêt pour un usage quotidien.
Préparer le lancement avec l’équipe
Partagez une consigne de démarrage simple :
- Comment se connecter ?
- À qui s’adresser en cas de blocage ?
- Quelles premières actions réaliser le jour 1 ?